Nowość na sezon 2027/2028 System zapisów na zajęcia dla domu kultury

To nowe moduły BiletNet na sezon 2027/2028. Po podpisaniu umowy pracujemy nad wdrożeniem dla Państwa ośrodka, tak żeby zapisy na wrzesień 2027 szły już przez system. Sprzedaż biletów działa dziś i można ją obejrzeć w demo.

Po spotkaniu przygotujemy wycenę, którą można wpisać do planu finansowego na 2027 rok. Cena jest gwarantowana dla umów podpisanych do 31 stycznia 2027. Płacą Państwo w trzech częściach: przy podpisaniu umowy, po udostępnieniu wersji testowej i po uruchomieniu, a gdy budżet na to nie pozwala, kwotę rozkładamy na raty w kolejnych latach.

Wycenę przygotowujemy po spotkaniu, bo zależy od tego, które moduły ośrodek prowadzi: zajęcia, ferie i wycieczki, jarmarki i nabory. Licencję kupuje się raz, bez prowizji od wpłat rodziców. Od drugiego roku jest roczna opłata za utrzymanie i rozwój: serwer, kopie zapasowe, wsparcie i nowe wersje. Cena jest jedna dla każdej instytucji, a dla umów podpisanych do 31 stycznia 2027 gwarantowana. Płatność można rozłożyć na raty w kolejnych latach budżetowych.

Na stronie ośrodka wybiera zajęcia i grupę z wolnymi miejscami, loguje się kodem z e-maila, bez hasła, i zaznacza dziecko z konta rodziny. Przy zgłoszeniu akceptuje regulamin i widzi zasady opłat i rezygnacji. O decyzji dostaje e-mail, a jeśli podał numer komórki, także SMS.

Ośrodek wybiera jeden z trzech sposobów: kto pierwszy, ten przyjęty do limitu miejsc, decyzja biura albo przydział do grupy przez biuro, na przykład według zaawansowania. Gdy grupa jest pełna, zgłoszenie trafia na listę rezerwową, a zwolnione miejsce dostaje pierwsza osoba z listy.

Online przez Przelewy24 (BLIK albo szybki przelew), kilka opłat jedną płatnością. Może też zapłacić zwykłym przelewem z kodem rodziny w tytule albo w biurze, gotówką lub kartą. Pieniądze trafiają prosto na konto ośrodka.

W wersji Podstawowej biuro nalicza opłatę za miesiąc jednym kliknięciem i ma listę nieopłaconych, do których wyśle SMS. W Rozszerzonej plan opłat na cały sezon nalicza się sam przy przyjęciu, z pierwszym miesiącem liczonym proporcjonalnie, ulgami i przypomnieniem przed terminem. Z Podstawowej na Rozszerzoną można przejść w każdej chwili, dopłacając różnicę.

Biuro zakłada im konto bez adresu e-mail i zapisuje uczestnika samo, a wpłatę przyjmuje gotówką albo kartą. Takie zgłoszenie trafia do tej samej grupy i na tę samą listę co zgłoszenia ze strony.

Tak. To osobne moduły w tym samym panelu i na tej samej stronie: turnusy z wyborem dni, wycieczki z danymi do ubezpieczenia, jarmark ze zgłoszeniami wystawców i numerowanymi stoiskami. Bierzecie tylko te, których potrzebujecie, także bez sprzedaży biletów.

My. Dbamy o system: serwer, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i pomoc dla biura. Cały czas go rozwijamy, a nowości w modułach, które ośrodek ma, dostajecie w cenie. Biuro dostaje też instrukcję i filmy do każdej części systemu. Nie potrzebujecie własnego informatyka ani serwera.

Każdy pracownik dostaje rolę, którą nadaje ośrodek: dyrektor, biuro, księgowość, a w wersji Rozszerzonej instruktor, który widzi swoje grupy. Jedna osoba może mieć kilka ról. Każda zmiana pieniędzy i danych uczestnika trafia do dziennika: kto, kiedy i co zmienił.

Tak. Dane do sprawozdania K-07 system zbiera z zajęć i uczestników, a zestawienie przygotowuje jednym kliknięciem. Każdą listę można też wyeksportować.

Dane rodzin zostają w bazie Waszego ośrodka, a nie w zewnętrznym serwisie. Pola z danymi wrażliwymi mają termin usunięcia: PESEL do ubezpieczenia wycieczki i uwagi zdrowotne z półkolonii system usuwa sam po zakończeniu wyjazdu albo sezonu. Uwagi zdrowotne widzą tylko osoby, które ich potrzebują, na przykład prowadzący swojej grupy.