Nabór wystawców na jarmark: pokaz modułu

Pokazujemy podstawę systemu, nad którą teraz pracujemy. W każdej instytucji dopasowujemy ją do sposobu pracy ośrodka: zasad zapisów, opłat i formularzy. Jarmarki i nabory: wystawcy składają zgłoszenia przez stronę ośrodka, biuro kwalifikuje i przydziela numerowane stoiska, a opłaty i ponaglenia system prowadzi sam. Tak samo działa nabór do zespołu.Biuro zakłada nabór: datę i miejsce jarmarku, rodzaje stoisk z cenami i prądem, numerowane stoiska oraz termin zgłoszeń i warunki udziału do pobrania. Na stronie naboru wystawca widzi termin jarmarku, rodzaje stoisk i ich ceny: standardowe, z prądem i duże, z liczbą wolnych miejsc. Klika „Zgłoś stoisko”.Loguje się kodem z e-maila, tym samym kontem co rodzice. Wpisuje nazwę i asortyment, wybiera rodzaj stoiska, może dodać zdjęcia wyrobów i zaznacza, że potrzebuje faktury z NIP-em. Warunki udziału akceptuje w zgłoszeniu, a po wysłaniu dostaje SMS-a z potwierdzeniem. O udziale decyduje biuro, nie kolejność zgłoszeń. W szczegółach zgłoszenia komisja zapisuje notatki, które widzi tylko personel. Biuro wybiera wolne stoisko, najpierw z rodzaju, który wskazał wystawca, i klika „Zakwalifikuj”. Wystawca dostaje SMS-a z numerem stoiska i kwotą do zapłaty.Zakładka Stoiska pokazuje zajętość każdego rodzaju i listę wystawców do wydruku na dzień jarmarku. Ponaglenia o opłacie SMS-em i e-mailem wysyłają się same przed terminem, a biuro może też ponaglić ręcznie. Wystawca w swoim koncie widzi numer stoiska, kwotę do zapłaty i warunki do pobrania.Przyjedziemy do Państwa ośrodka, pokażemy system i omówimy szczegóły i potrzeby. Zadzwoń albo napisz, a umówimy termin.