Zapisy na zajęcia i opłaty za sezon: pokaz modułu

Pokazujemy podstawę systemu, nad którą teraz pracujemy. W każdej instytucji dopasowujemy ją do sposobu pracy ośrodka: zasad zapisów, opłat i formularzy. Moduł Zajęcia to zapisy przez stronę ośrodka, decyzja biura z listą rezerwową, opłaty na cały sezon i powiadomienia SMS-em i e-mailem.Najpierw biuro przygotowuje ofertę w panelu. Przy każdych zajęciach ustala wiek, prowadzącego i salę, grupy z dniem, godziną i limitem miejsc, termin zapisów i długość listy rezerwowej, opłatę miesięczną z ulgami oraz zgody i pola formularza. Po publikacji zajęcia od razu są na stronie ośrodka.Rodzic wchodzi na stronę ośrodka. Katalog ma filtry dla każdego dziecka z konta rodziny, kategorie i wiek, a przy zajęciach widać liczbę wolnych miejsc. Karta zajęć pokazuje cenę, ulgi i zasady rezygnacji. Rodzic wybiera grupę z wolnymi miejscami i klika „Zgłoś”. Zaznacza dziecko, akceptuje zgody i wysyła zgłoszenie. Od razu dostaje SMS-a z potwierdzeniem, a o decyzji biura dowie się SMS-em i e-mailem.W biurze zgłoszenia czekają na decyzję. Biuro zaznacza dziecko i klika „Przyjmij i wyślij SMS”: rodzic od razu dostaje wiadomość, a system tworzy opłaty. Rodzic widzi to w swoim koncie: dziecko przyjęte, kwota do zapłaty i termin, a zapłacić może BLIK-iem. W zakładce Rodzina ma numer telefonu do SMS-ów i swoje zgody.Gdy zwolni się miejsce, pulpit podpowiada pierwszą osobę z listy rezerwowej. W wersji Rozszerzonej plan opłat na cały sezon nalicza się sam, z ulgami i z przypomnieniem przed terminem. Kto woli zapłacić w biurze, płaci gotówką albo kartą: biuro wyszukuje rodzinę po imieniu dziecka i przyjmuje wpłatę.Zwroty mają własne zakładki. Wniosek zatwierdza dyrektor, a pieniądze wracają tą samą drogą co wpłata. Gotówkę wydaną z kasy biuro odnotowuje jednym przyciskiem. Moduł Zajęcia jest w dwóch wersjach. W Podstawowej opłat pilnuje biuro, w Rozszerzonej system sam nalicza plan opłat na cały sezon i przypomina o terminach. Na Rozszerzoną można przejść później, dopłacając różnicę.Przyjedziemy do Państwa ośrodka, pokażemy system i omówimy szczegóły i potrzeby. Zadzwoń albo napisz, a umówimy termin.