Zapisy na ferie, półkolonie i wycieczki: pokaz modułu

Pokazujemy podstawę systemu, nad którą teraz pracujemy. W każdej instytucji dopasowujemy ją do sposobu pracy ośrodka: zasad zapisów, opłat i formularzy. Ferie, półkolonie i wycieczki w jednym module: rodzic zapisuje na cały turnus albo na wybrane dni, zgłasza kilkoro dzieci naraz i wskazuje, kto może odebrać dziecko, a biuro prowadzi listę dnia i listę do autokaru.Biuro zakłada turnus albo wycieczkę: program, opiekuna i wiek, terminy z godzinami i liczbą miejsc, cenę za dzień i za cały turnus oraz termin zapisów i rezygnacji. Rodzic wchodzi w zakładkę Ferie i wycieczki na stronie ośrodka i widzi turnusy, półkolonie i wyjazdy, z ceną i wolnymi miejscami.Na karcie turnusu jest program, cena za dzień i za cały turnus oraz wolne miejsca. Rodzic wybiera turnus i klika „Zgłoś”. Zaznacza dziecko. Ten turnus pozwala wybrać dni, więc rodzic odznacza poniedziałek i wtorek, a cena przelicza się sama: trzy dni po siedemdziesiąt złotych. Dopisuje babcię do osób, które mogą odebrać dziecko, i uwagę o alergii, którą widzi tylko biuro i opiekun. Turnus przyjmuje do wyczerpania miejsc, więc zgłoszenie jest od razu przyjęte, a rodzic dostaje SMS-a.W koncie rodzica jest przyjęte zgłoszenie, kwota do zapłaty z terminem i lista osób do odbioru, którą można zmienić w każdej chwili. Opiekun wyda dziecko tylko tym osobom. Wycieczka działa tak samo: cena za osobę, termin wyjazdu i miejsce zbiórki. Gdy autokar jest pełny, kolejne zgłoszenia trafiają na listę rezerwową.W panelu biura turnusy i wycieczki są na jednej liście, z liczbą wolnych miejsc. Na liście dnia opiekun zaznacza, kto jest obecny, a przy odbiorze wybiera osobę z listy upoważnionych i godzinę. Może to robić w biurze albo na telefonie. Przy wycieczce jest lista do autokaru z telefonami i PESEL-ami do ubezpieczenia, do wydruku albo do Excela. PESEL-e system usuwa automatycznie po wyjeździe.Opłata ma termin, domyślnie siedem dni. Gdy ktoś nie zapłaci, ośrodek ustawia, czy miejsce przepada samo i przechodzi na pierwszą osobę z listy rezerwowej, czy decyduje biuro: daje więcej czasu albo wypisuje. Rodzaj, turnus albo wycieczkę, biuro wybiera przy tworzeniu. Przyjedziemy do Państwa ośrodka, pokażemy system i omówimy szczegóły i potrzeby. Zadzwoń albo napisz, a umówimy termin.