Dodawanie wydarzeń i serii terminów
Jeden formularz na pojedyncze granie i na całą serię powtórzeń, a potem zmiany w trakcie sprzedaży: nowa data, ukrycie terminu, odwołanie i archiwum.
Więcej o tym: System dla domu kulturyWydarzenie dodaje się jednym formularzem, tak samo pojedyncze granie, jak i całą serię powtórzeń. Po lewej dane wspólne i terminy. Po prawej wartości domyślne. Przydają się, gdy to samo wydarzenie gramy w kilku terminach, bo każdy nowy termin je przejmuje. Zaczynamy od tytułu. To on trafi na stronę i do adresu wydarzenia. Plakat wybieramy z biblioteki zdjęć, ale można go też dodać później.W opisie można pogrubić tekst, dodać link i wyrównanie. Obok cena biletu. Zero oznacza wydarzenie bezpłatne. Potem sala. Podgląd od razu pokazuje jej układ. Sale w systemie odwzorowują sale Twojej instytucji, z ich rzędami i balkonami. Wybieramy uważnie, bo po utworzeniu terminu sali nie da się już zmienić.Wydarzenie może pozostać prywatne, dopóki nie będzie gotowe. Teraz termin: data i godzina. System nie pozwoli wybrać daty z przeszłości. Kolejne terminy dodajemy jednym przyciskiem. Dwa lub więcej tworzą serię ze wspólnym tytułem, opisem i plakatem. Jednym zapisem można utworzyć nawet sto terminów. System pilnuje przy tym, żeby w jednej sali nie było dwóch wydarzeń w tym samym czasie.Pojedynczy termin może mieć własną cenę, salę i widoczność, na przykład droższą premierę. Po zapisaniu system sam tworzy miejsca na sali, a wydarzenie od razu trafia do sprzedaży. Tak widzą je kupujący: z plakatem, opisem i trzema terminami do wyboru. Wróćmy do panelu i otwórzmy wydarzenie, które już się sprzedaje. Na ekranie widać całą serię. Każdy termin to osobna sprzedaż z własnym planem sali i biletami.Między terminami przełączamy się jednym kliknięciem. Statystyki po prawej dotyczą wybranego terminu: przychód potwierdzony i oczekujący, procent zajętych miejsc, rezerwacje w trakcie i sprzedaż przy kasie. Niżej plan sali z zajętymi miejscami, taki sam, jaki widzą kupujący. Pod nim lista rezerwacji, osobno aktywne i anulowane. Przy każdej widać kupującego, miejsca i kwotę.Administrator może pobrać bilety kupującego albo anulować pojedynczą rezerwację. Kolejny termin można dopisać do serii w każdej chwili. Dziedziczy tytuł, opis i plakat, a datę, cenę i salę ustawiamy osobno. Tytuł, opis i plakat zmieniamy raz, dla wszystkich terminów serii naraz. Datę i godzinę terminu można przesunąć także po sprzedaży. Bilety, miejsca i kody pozostają ważne.Każdy, kto ma rezerwację, dostaje e-mail z nową datą. Termin można w każdej chwili ukryć przed kupującymi. Znika wtedy ze strony i z listy w kasie. A link do wydarzenia wystarczy skopiować i wkleić w mediach społecznościowych. Odwołanie terminu anuluje wszystkie rezerwacje jednym ruchem. Kupujący dostają wiadomość, a opłacone bilety trafiają do kolejki zwrotów.Usunąć można tylko termin bez aktywnej sprzedaży. Termin z historią nie znika, tylko trafia do archiwum. Można go stamtąd przywrócić, a historia sprzedaży zostaje w systemie. BiletNet. System sprzedaży biletów online dla instytucji kultury. Wypróbuj demo.