Zapisy na zajęcia, ferie i jarmarki: pokaz systemu

W nowym sezonie BiletNet dostaje zapisy: na zajęcia, na ferie i wycieczki oraz na jarmarki i nabory, a do tego dodatki. Pokażemy je po kolei. Pokazujemy podstawę systemu, nad którą teraz pracujemy. W każdej instytucji dopasowujemy ją do sposobu pracy ośrodka: zasad zapisów, opłat i formularzy.Zajęcia. Biuro zakłada zajęcia i grupy, rodzic zapisuje dziecko przez stronę, a opłaty widzi w swoim koncie. Biuro zakłada zajęcia w panelu: grupy z dniem i limitem miejsc, termin zapisów i opłatę z ulgami. Rodzic wybiera zajęcia i grupę, a dziecko dodaje z konta rodziny. Nie musi dzwonić ani przychodzić do biura.Biuro widzi zgłoszenie na pulpicie i przyjmuje je jednym kliknięciem. Rodzic od razu dostaje SMS-a z potwierdzeniem. W koncie rodzic widzi, że dziecko jest przyjęte, i płaci za zajęcia online. Biuro ma wpłatę od razu w systemie, bez ręcznego wpisywania. Ferie i wycieczki. Zapis na cały turnus albo pojedyncze dni, osoby upoważnione do odbioru i lista dnia dla opiekuna.Rodzic wybiera dziecko i zaznacza dni, w które przyjdzie. Cena za dzień i za cały turnus liczy się sama. Wpisuje, kto może odebrać dziecko, podaje informacje dla opiekunów i wysyła zgłoszenie. Jarmarki i nabory. Zgłoszenia wystawców przez stronę, kwalifikacja w biurze i numerowane stoiska z opłatą.Wystawcy zgłaszają stoiska przez stronę. Biuro przegląda zgłoszenia, zapisuje notatki komisji, kwalifikuje wystawców i przydziela numerowane stoiska, a wystawca widzi w koncie numer stoiska i kwotę do zapłaty. Do tego płatne dodatki, które ośrodek dokupuje osobno: asystent AI na stronie, asystent instytucji w panelu, faktury przez KSeF oraz strona instytucji z aktualnościami.Asystent AI odpowiada gościom strony na pytania o ofertę ośrodka i od razu podsuwa kartę zajęć z przyciskiem zapisu. Asystent instytucji pisze w panelu opis działalności do rocznego sprawozdania, z liczbami sezonu. Do AI trafiają tylko zbiorcze dane, bez imion i nazwisk. Budżety na 2027 rok powstają teraz. Jeśli system ma u Państwa ruszyć na sezon 2027/2028, warto już teraz ująć go w budżecie.Przyjedziemy do Państwa ośrodka, pokażemy system i omówimy szczegóły i potrzeby. Zadzwoń albo napisz, a umówimy termin.